Assistant Administration & Accueil du Public (Alternance)

Présentation de l’association :
Depuis 2006, l’association valorise la cité de Rocamadour en s’appuyant sur son histoire millénaire, le compositeur Francis Poulenc et l’orgue de Rocamadour.
Ses principales initiatives incluent :

• Le Festival de Rocamadour : Se déroulant chaque année du 15 au 26 août, ce festival rassemble des artistes internationaux et de jeunes talents pour célébrer dix siècles de musique dans la cité sacrée et ses alentours. Il est devenu un rendez-vous incontournable de la région Occitanie.
• L’Ensemble la Sportelle: Ensemble vocal professionnel en résidence au festival, composé de 4 à 16 chanteurs. Il propose des concerts couvrant dix siècles d’histoire de la musique.
• Le label Rocamadour – Musique sacrée : Créé en 2020, il enregistre trois albums par an pour promouvoir la musique soutenue par l’association dans le monde entier.

Description du Poste

En Administration :

Préparation et rédaction de documents administratifs.
• Mise à jour et organisation des dossiers administratifs.
• Suivi des dépenses, gestion de la trésorerie et collecte de données pour les
rapports financiers.
• Participation à la gestion des fournitures et soutien logistique pour les
réunions et événements internes.

En Accueil du Public :

Vente de produits dérivés lors des événements.
• Tenue de la caisse et mise en place des espaces d'accueil.
• Communication avec le public par téléphone, e-mail et email marketing.
• Mise à jour de la base de données clients.

Compétences Requises

• Capacité;apprentissage rapide et adaptation à un environnement
professionnel.
• Travail efficace en équipe et communication claire avec le public.
• Bonnes compétences en organisation, gestion du temps et en informatique.
• Bonne maîtrise de l'anglais souhaitée.
• Bonne connaissance de la musique classique.

Date de Prise de Fonction: Octobre 2024
Date Limite de Candidature: 15 septembre 2024
Rémunération Envisagée: Selon âge et expérience.