Le/la responsable adjoint.e des achats/approvisionnements (h/f) est rattaché.e directement au responsable des moyens généraux/systèmes d’informations.
Poste en CDD de 6 mois, début septembre 2024 à fin février 2025, 37h avec RTT, rémunération selon expérience, de 28 à 33K€, 13è mois, CCN organisme de formation. L’équipe de l’ITEMM est composé d’une quarantaine de collaborateurs.trices. Vous exercerez votre activité au milieu de professionnels et d’élèves passionnés de musique, dans une structure de taille familiale. Vous serez accompgané.e par votre responsable de pôle. Nous attendons une expérience similaire dans la même fonction mais il n’est pas nécessaire de pratiquer un instrument. L’institut est situé au milieu d’un parc au Nord du Mans, accessible facilement en voiture (parkings sur place) et sur la ligne 1 du Tramway, arrêt Université.
Missions et activités :
Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à notre équipe en prenant en charge les missions suivantes :
1) Gestion du matériel pédagogique et des machines :
- Gestion du matériel de l’établissement : instruments de musique, outils, machines-outils, mobilier, consommables.
- Suivi de maintenance des machines et veille sur la mise aux normes.
- Relations avec les prestataires pour maintenances/réparations
- Gestion des inspections de sécurité.
2) Achats et gestions des stocks
- Recensement des besoins et préparation des .
- Négociation avec les fournisseurs, chiffrage, devis
- Réalisation des achats en lien direct avec votre N+1, dans le respect des objectifs budgétaires : devis, validation des commandes via le logiciel CEGID.
- Suivi des règlements en lien avec les services administratifs et financiers.
- Réception et contrôle des marchandises commandées.
- Tenue d’un fichier des fournisseurs avec historique des achats.
- Élaboration des fiches-produits et des fiches sécurité pour les machines.
3) Aide à la Décision pour le Budget Prévisionnel :
- Effectuer des inventaires réguliers du matériel.
- Demande de devis et bilan de la consommation annuelle.
- Prévision de la consommation pour l’année suivante.
4) Préparation Matérielle des Salons :
- Aide logistique et contrôle du matériel mis à disposition sur les stands.
5) Gestion des Prêts d’Instruments :
- Surveillance des ateliers libres du soir.
- Participation à la fermeture de l’établissement suivant le planning validé par l’intendant.
- Participation aux réunions du service.
Profil recherché :
Nous cherchons un(e) professionnel(le) doté(e) des compétences et qualités suivantes :
Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en achats et logistique, ou avec une expérience professionnelle significative dans la fonction.
Compétences Requises :
- Connaissance de l’organisation de la chaîne logistique et d’un site d’entreposage.
- Gestion des stocks et des approvisionnements sur logiciel CEGID.
- Connaissance des réglementations sur le stockage de produits spécifiques.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Techniques de planification et de gestion des zones de stockage.
- Connaissances en Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).
- Connaissance des matériaux et du travail du bois.
- Connaissance des premiers niveaux de maintenance et réparation des instruments.
Qualités Personnelles :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens de l’anticipation et qualités relationnelles.
- Travail en équipe et capacité à prioriser les tâches.
Atouts Supplémentaires :
- Expérience avec le logiciel CEGID Gestion Commerciale.
- Connaissances pratiques en matière de stockage, inventaire, et réception de la marchandise.
Si vous êtes organisé, minutieux et possédez une excellente maîtrise de la gestion logistique et des achats, rejoignez notre équipe pour contribuer au bon fonctionnement de nos ateliers pédagogiques.
Candidature (CV et lettre de motivation) à direction@itemm.fr jusqu’au 20 août 2024.
