Gestion d’un parc instrumental
Objectif
• Connaître les différentes procédures de marchés publics
• Concevoir les appels d’offres et rédiger les cahiers techniques
• Savoir analyser les offres.
• Evaluer les besoins d’un conservatoire
• Maintenir la qualité des instruments, prévenir les dommages et accidents
• Gérer les prêts d’instruments, responsabiliser les utilisateurs
• Définir une stratégie d’investissement sur le long terme (PPI)
Prérequis
Aucun prérequis n’est exigé pour cette formation
Durée et Dates
14 heures
8 et 9 mars 2021
Date limite d'inscription
25 janvier 2021
Lieu
CNSMDP
209 avenue Jean Jaurès
75019 PARIS
Accès accessible aux personnes en situation de handicap
> Public concerné
Directeurs de conservatoires, directeurs d’écoles de musique, gestionnaires de parcs instrumentaux, administratifs et chargés des marchés publics (collectivités)
> Niveau
Stage d’initiation (premier niveau)
> Effectifs
Nombre de participants limité à 20
> Moyen à disposition
Salle de cours, support de cours.
> Coût
Frais pédagogiques, fournitures incluses
• 540 Euros
Possibilité de prise en charge, nous Consulter. Tarif net ne comprenant pas l’hébergement et la restauration. L’ITEMM, association loi 1901 n’est pas assujetti à la TVA Des prises en charge financières des couts pédagogiques sont possibles en fonction de votre statut. Contactez l’ITEMM pour toute information.
> Intervenant
Julien DUBOIS
Gestionnaire des parcs d’instruments du Conservatoire Supérieur de Musique et de Danse de Paris
> Contenu de la formation
Matin : Introduction à la gestion d’un parc d’instruments
• Présentation du parc instrumental du CNSMDP
• Evaluer les besoins d’acquisition de pianos & instruments à clavier
• Préparer les supports
• Définir les besoins en entretien
• Valoriser le parc
Après-midi : Gérer le parc
• Connaître les opérations de maintenances usuelles demandées en conservatoire
• Connaître les opérations d’entretien courantes et réparation lourdes
• Pourquoi et comment valoriser le parc
• Etablir une stratégie de conservation des instruments : stockage, déplacements
• Evaluer les faiblesses d’un lieu (hygrométrie, température)
• Utiliser des outils de gestion de prêts
• Choisir l’assurance adaptée aux besoins : quel type, pour quoi faire ?
• Questions/réponses
Matin :
• Identifier les différents types de marchés (acquisitions, entretiens / prestation de service)
• Savoir évaluer ses besoins et le niveau de qualification des techniciens
• Les lots
• Les contenus techniques (CCTP)
• Savoir analyser les offres (critères de sélection)
Après-midi : Connaître les règles des marchés publics
• Appliquer les règles générales
• Rédiger un marché public selon les modalités en vigueur / la question des lots
• Connaître les paliers financiers
• Suivre l’évolution des nouveaux critères d’attribution des marchés (écologie et social)
• Anticiper les recours possibles
• Connaître les contenus techniques
> Évaluation de la formation
À réception de la fiche d’inscription, un questionnaire vous est envoyé pour évaluer si cette formation est adaptée à vos besoins. Nous mesurons l’adéquation des prérequis, vos niveau de connaissances et/ou de compétences spécifiques et attentes vis à vis de cette formation.
Ce questionnaire nous permet d’adapter dans la mesure du possible les modalités pédagogiques de la formation.
1. Une évaluation des connaissances et compétences au travers de mises en situation pratiques et de sondage sur les connaissances acquises est réalisée en cours de formation
2. Une évaluation de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation est réalisée sous forme de questionnaire à l’issue du stage.
Ces évaluations sont associées à un tour de table en présence du formateur
Une mesure de l’impact de la formation sur les pratiques professionnelles et l’évolution des compétences est réalisée 3 mois après sous forme de sondage dématérialisé.
> Modalité pédagogique
Ce stage en présentiel alterne démonstrations, mises en situation encadrées et enseignements théoriques
> Validation de la formation
Remise d’une attestation de fin de formation
> Accessibilité aux personnes en situation d’handicap
Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Nous consulter pour étudier la faisabilité en fonction de votre situation
Contact : sophie.besnier@itemm.fr
> Annulation
L’ITEMM se réserve la possibilité d’annuler le stage 1 mois avant sa date de réalisation, en cas d’effectifs insuffisants (effectif minimum : 5 stagiaires)
